ЗАГРУЗКА САЙТА

Правильный выбор места для корпоратива

Следующий вопрос, который очень часто ставит в тупик сотрудника, на которого возложили ответственность организовать мероприятие – где провести мероприятие, как правильно выбрать зал для корпоратива, где найти зал в Москве на 150- 200 человек! Вопрос очень важный, площадка должна соответствовать и отвечать нескольким параметрам:

  • Статус мероприятия;
  • Формат мероприятия (помещение, улица, специально оснащенная площадка);
  • Сезон, в который проводится мероприятие (корпоратив на природе летом или новогодний корпоратив в закрытом помещении);
  • Транспортная доступность / Парковка на территории;
  • Возможность разместить на площадке определенное количество человек с комфортом;
  • Наличие на площадке комфортных удобств / достаточное количество пространства;
  • Сцена и гримерка для артистов;
  • Вкусная кухня (европейская, русская, украинская, среднеазиатская и т.д.);
  • Приветливый и дружный персонал;
  • Ответственный банкетный и корпоративный менеджер на площадке (их заинтересованность в качестве и уровне проведенного на их площадке мероприятия);
  • Охрана площадки от посторонних персон;

Если смотреть и рассуждать поверхностно, то все площадки, как одна, кричат о том, что у них есть все, чтобы мероприятие было проведено на 100 %. А так ли это?

Как опытный организатор, спешу Вас заверить, оболочка иногда обманчива, стоит единожды провести на этом месте мероприятие, как сразу же наружу периодически всплывают минусы и недочеты, устранить которые, порой, бывает практически невозможно, либо это требует слишком больших усилий. Перед тем, как привести клиента и предложить ему площадку на выбор, мы тщательно знакомимся со всеми предложениями, осматриваемся с командой, представляем, как и что где будет располагаться, делаем виртуальное зонирование помещения, общаемся с шеф-поваром, дегустируем блюда.

Мы стараемся приходить площадку так, как бы пошел гость – его глазами! Смотрим и оцениваем реакцию персонала, как они выглядят, интересуемся техническим оснащением помещения, есть ли средства безопасности, в общем все ли готово и есть на площадке, чтобы встретить самых дорогих гостей – начальство и сотрудников компании.

Мы понимаем насколько тяжело будет вам в одиночку постичь все тонкости этого, не побоюсь слова, искусства выбора места! Поэтому всегда протягиваем свою руку помощи и готовы вместе с вами выбрать лучший банкетный зал, продумать и приготовить заранее все, что потребуется вам на корпоративе.