ЗАГРУЗКА САЙТА

Организация свадьбы с организатором | Блог Валентины Ковердяевой

Об услуге "Организация свадьбы". 5 ЭТАПОВ подготовки к счастливому дню.


1 Этап. Телефонный звонок, установка связей
Все начинается с телефонного звонка. "Добрый день, меня зовут Валентина, чем могу помочь?

Для начала мне нужно знать откуда вы обо мне узнали, видели меня в работе или просто наслышаны. Далее нужно понять, свободна ли у меня дата и устраивает ли вас стоимость услуг нашей команды.

Если все складывается и вы хотите именно НАШУ КОМАНДУ, то не стоит затягивать со встречей. Выбираем место и время. Знакомимся Offline.

ЧАСТЬ 1: Встреча. Легкое общение. Вы рассказываете мне о себе и о том, чем увлекаетесь, что любите, как познакомились. Мне также важно услышать ваше мнение о свадьбе, о том для кого вы ее делаете (для себя или для отчета родителям), о том, как вы видите свое мероприятие. В комплексной подготовке я ориентируюсь исключительно на ваши желания и мечты.

Никаких

Также на первой встрече вы знакомите меня с примерным бюджетом на праздник и я составляю примерную смету. Смотря на нее, мы понимаем как можно оптимизировать бюджет и минимизировать ненужные траты.

Вы не придете с бюджетом 800.000 рублей, а уйдете с тратами в 2 млн. Это же никому не нужно?! Мы останемся в рамках вашего бюджета и грамотно все просчитаем.

ПЕРВАЯ встреча ни вас не меня ни к чему не обязывает, это установочная сессия, чтобы почувствовать, схожи ли наши идеи и желания. Нам предстоит стать частью команды, поэтому притирка важна.

ЧАСТЬ 2. Заключение договора. Разработка концепции и составление плана подготовки к свадьбе.

Мои заказчики всегда в БЕЗОПАСНОСТИ.

После вашего согласия о сотрудничестве мы прописываем и согласуем с вами договор. Утверждаем дату, место, время, количество услуг (качество не обсуждаем, оно подразумевается только лишь высокое).

Я рассказываю вам о каждом пункте договора, расшифровываю заумные юридические фразы, вы в курсе всего. Этот договор также распространяется на отдельных людей, за которых я несу ответственность и которые являются субподрядчиками.

По поводу оплаты: вы вносите 30 % от общей стоимости услуг и по факту проведения мероприятия оплачиваете 70 % от стоимости услуг. Вы оплачиваете работу организатора и координатора на вашем празднике. Вы не вносите сразу 1 млн рублей и не заключаете договор со всеми.
Все последовательно и поочередно. Так спокойнее и надежнее.

Все сметы, все документации для вас прозрачны. Вы будете знать обо всех важных и значимых моментах процесса подготовки.

Для вас я создаю ПЛАН ПОДГОТОВКИ и указываю время решения той или иной задачи. Допустим: выбрать дизайн пригласительных в мае, провести дегустацию торта в июне, купить свадебное платье не позднее августа, в сентябре наслаждаться свадьбой и тд.

План - неотъемлемая часть и настольная книга для любых молодоженов.
План помогает понять на каком этапе подготовки вы находитесь, как легко все движется, какие задачи промаркированы и сделаны, за какие нужно взяться в ближайшее время. В голове все не запомниться и не уместиться. Проходили - знаем.

Далее приступаем к КОНЦЕПЦИИ праздника: общей картинке, стилистике, совокупности элементов, деталей, кухни, напитков, декора, музыки, дизайна - в общем концепция на первый взгляд сложная вещь - но она нужна, чтобы стиль Барокко и Рустик не соединились в шатре у воды.

На самом деле, когда вы приглашаете ОРГАНИЗАТОРА все в разы проще. Команда VALENTINA EVENT, мы всегда рядом.

ЧАСТЬ 3. Формирование команды, написание сценария, выбор места для фотосессии, дегустация торта.
90% успеха свадьбы лежит на ЛЮДЯХ, которые ее организуют и обслуживают. Профессионалы, которых вы приглашаете к себе на праздник, либо сделают его безупречным либо испортят сам день и воспоминания после него.

Обратите внимание на важные детали в выборе команды: коммуникабельность, мобильность, умение слышать и слушать, желание вложиться в проект, профессиональные навыки в своей области. Живое общение с человеком - важный показатель. Он может быть каким-угодно крутым профессионалом, но если как человек он "Г", то задайте себе вопрос: "ОНО НАМ НАДО?!". Ведь вам не 1 день с ним соприкасаться.

Важен комфорт и спокойствие, ДОВЕРИЕ ко всем, кто причастен к празднику.

#Организатор
#Ведущий
#Фотограф
#Видеограф
#Стилист
#Кавергруппа
#Кондитерская
#Трансфер
#Декоратор
#Типография

Это только лишь малая часть тех, кто участвует в подготовке вашего дня.

ОРГАНИЗАТОР всегда посоветует тех, чья репутация не запятнана и тех, кто работает на ИМЯ. Предложит вам подходящих исполнителей не только по проф.качествам, но и по общению.

ЧАСТЬ 4. TO DO LIST. Стиль и образ молодоженов. Выбор алкоголя, покупка аксессуаров.
Для того, чтобы свадьба заиграла яркими красками, Вам следует выбрать красивые образы для себя, подобрать украшения и аксессуары, обувь.

Если вы знаете, что у вас хороший вкус и стиль, то собирайте образы сами. Если же чувствуете, что гармонично не получится - обратитесь к стилисту, он вам поможет. Также просите помощи у свадебного организатора, он обладает насмотренностью и точно подскажет, что вам к лицу.

КОЛЬЦА можно купить в готовом варианте или сделать самостоятельно. Мест в Москве предостаточно, нужны ссылки - пишите.

Образы выбирайте за 1-3 месяц до свадьбы, сильно не спешите. Образы должны быть в рамках общей концепции мероприятия, а не из отдельной песни.

Что же касается других покупок:

Книга пожеланий
Сундучок для конвертов
Бонбоньерки для гостей
Папка для свидетельства
Свечи для семейного очага
Шкатулочка для колец
Бокалы для молодоженов
Бенгальские огни
и др
Часть можно арендовать у декоратора, что-то купить самостоятельно.

Набор и список меняется от пары к паре, поэтому ваш набор будет так или иначе УНИКАЛЬНЫМ и вам решать, что покупать. Моя задача только лишь подсказать.

ЧАСТЬ 5. Здесь и сейчас. Чувствуйте, наслаждайтесь, кайфуйте.
В день свадьбы РАБОТАЕТ организатор и координатор, площадка, подрядчики. (вашего имени в этом перечне нет)

ВЫ - ОТДЫХАЕТЕ. Сделайте свой выбор в пользу тех людей, которые справятся со своими обязанностями без вас и вашего контроля. (Если они не такие, может вы и сами торт на свою свадьбу хотите приготовить и сами его на фотоаппарат снять?)

Инстаграмм не заменит живого общения пары и организатора. В нем не удастся настолько подробно, как хотелось бы всем сторонам, рассказать о прелести организации свадеб и о том, что ПОДГОТОВКА ЭТО ПРИЯТНО, занимательно и так с любовью, если пошагово.

Пишите в ЛС и договоримся о встрече. Познакомимся, поболтаем и вы сами решите, что хотите готовиться вместе с ОРГАНИЗАТОРОМ.

Валентина Ковердяева- Эксперт в организации свадеб с 8 летним опытом и безупречной репутацией.

+7 (925) 080-13-13
Info@valentinaevent.ru